Прием заявок осуществлялся на официальном сайте фестиваля киномедвежонок.рф. Чтобы принять участие в конкурсе, необходимо было отправить сценарий и аннотацию к нему, мотивационное письмо и биографию. Подать заявку мог автор и/или режиссер, не обязательно являющийся профессионалом в области кино, но обладающий правом на предоставляемый текст. Организаторами питчинга выступили Пермская кинокомиссия, кинокомпания «Централ Партнершип» и онлайн-кинотеатр Okko при поддержке провайдера цифровых услуг «Дом.ru» и Банка «Клюква».
До 15 октября 2023 года отборочный комитет из специалистов онлайн-кинотеатра Okko, кинокомпании «Централ Партнершип» и Пермской кинокомиссии выберет 10-20 лучших проектов, свяжется с авторами и пригласит пройти подготовительный тренинг.
В ноябре 2023 года отобранные участники лично представят свои проекты в Перми. Три победителя получат по 1 000 000 рублей и смогут заключить контракт на финальную работу над сценарием.
«Медвежонок» — это всероссийский фестиваль детского, семейного кино и анимации. Организаторами фестиваля выступают Пермская кинокомиссия (АНО «Центр развития кинопроизводства») при поддержке Правительства Пермского края и лично Губернатора Пермского края Дмитрия Махонина, Министерства культуры Пермского края, Фонда поддержки военно-патриотического кино, продюсерский центр «Капризка».
